La gestion de la paie pour une entreprise

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La gestion de la paie au sein des entreprises est une opération qui demande d’être effectuée avec le plus grand soin et la plus grande maîtrise. En effet, comme à chaque fois qu’une opération concerne directement le personnel, cette dernière se doit d’être la plus irréprochable que possible pour éviter tous les conflits. Que vous choisissiez d’externaliser cette partie ou que vous décidiez de la gérer en interne, vous devez vous assurer la minutie et la plus grande exactitude dans la paie.

Assumer la gestion de la paie en interne

Si vous avez un personnel suffisamment compétent pour pouvoir assumer la gestion de la paie en interne, vous serez peut-être tenté(e) de procéder de la sorte. Il faut savoir que cette gestion occasionne des pics d’activité pour les personnes qui s’en occupent chaque mois. Il faut savoir aussi que la paie, outre sa gestion pratique et comptable occasionne des questions et des échanges de la part des collaboratrices et des collaborateurs qui veulent savoir à quoi correspond telle ou telle ligne sur leur fiche de paie, qui demandent des précisions ou des rectifications concernant le nombre de jours de congé non pris, etc.

Même avec du personnel compétent, il faudra clairement une spécialisation et il faudra prévoir de former votre personnel si vous voulez qu’il soit pleinement en mesure de gérer la paie des membres du personnel de votre entreprise. C’est par exemple ce que propose un cabinet comme ADRH Conseil avec sa formation en paie dans le Nord, avec plusieurs niveaux pour les personnes formées.

Externaliser la paie, une solution efficace

Bien sûr, comme à chaque fois que l’on choisit d’externaliser un service au sein d’une entreprise, cela représente un coût. Même si ce coût est plus élevé que si vous aviez la possibilité de gérer la paie en interne, ce n’est pas pour autant que l’investissement n’est pas plus rentable. En effet, si dans une entreprise d’une centaine de salariés il faut obligatoirement être trois pour gérer la paye quand cela en est la période, ce n’est pas pour autant que vous aurez suffisamment de travail à donner aux trois personnes si celles-ci devaient travailler au sein de votre structure en permanence.

Bien sûr il y a toujours les contrats à temps partiel, mais qui recouvrent aussi certains inconvénients.

En plus, en confiant la gestion de la paie à une société experte en la matière, vous vous assurez une tranquillité d’esprit concernant ce point et n’êtes pas obligé(e) d’embaucher plus que de raison pour pouvoir vous occuper de l’élaboration des bulletins de paie des membres du personnel.

Pour pouvoir estimer s’il est rentable et judicieux pour vous d’externaliser l’élaboration des fiches de paie de vos salariés, il faut compter une somme comprise entre une vingtaine d’euros et trente-cinq euros pour chaque fiche de paie. Nous vous laissons faire le calcul pour voir à partir de combien de collaboratrices et de collaborateurs il peut être intéressant de vous en occuper en interne, avec le besoin en formation que cela représente et les autres points que nous avons abordés plus haut.